Politique de confidentialité

Nom légal de l’entreprise : Pharmagora Ltd

Nom commercial : PharmagoraPlus

ICO Registration: ZA088231

Adresse:
Suite 17, Exhibition House Addison Bridge Place
London W14 8XP

Téléphone : +44 (0)1923 692670

E-Mail: dataprotection@closerstillmedia.com

 

Pharmagora Ltd collecte :

Les données qui nous sont soumises par la personne concernée, dont :

• Les données soumises par l’intermédiaire de nos formulaires (ce qui inclut le formulaire d’inscription)
• Les données collectées pendant le/les salons, ce qui inclut les informations personnelles et les activités effectuées lors de l’évènement / des évènements.
• Les données collectées par les employés pendant une communication directe avec les personnes / organismes

Les informations collectées peuvent inclure vos renseignements de contact personnels, votre expérience professionnelle, les données démographiques liées à votre activité professionnelle et/ou à vos intérêts, vos restrictions alimentaires, et vos préférences de communication.

Les données de sources tierces, dont :

• Des informations personnelles ou des informations additionnelles venant de partenaires avec qui nous effectuons des actions marketing conjointes
• Des sources de données publiques utilisées pour compléter ou valider notre ensemble de données existant
• Des services / fournisseurs de données utilisés pour obtenir ou compléter notre ensemble de données existant
• Des données acquises à la suite d’une acquisition ou d’une fusion
   

Des données recueillies par des technologies / services automatisés, dont :

• Les données recueillies par des services qui utilisent l’adresse IP pour déterminer de quel organisme viennent les visiteurs de notre site
• Les informations sur des actions effectuées par des individus en réponse à nos campagnes de marketing direct, ce qui inclut l’ouverture d’un de nos emails par un individu ou le clic sur un des liens présents dans nos communications par email
• Les informations liées à l’utilisation et la navigation sur notre site web
• Les données utilisées pour produire un contenu personnalisé / une expérience utilisateur pendant la visite de nos sites

Vos informations sont susceptibles d’être partagées avec les divisions à l’intérieur du groupement d’entreprises de CloserStill Media. (liste disponible ici)

Partagerons-nous vos informations avec des tiers ?

Pharmagora Ltd est susceptible de partager vos informations avec des tiers si :

• Vous avez consenti à un tel partage :
  • Lors de votre inscription
  • Lors de la soumission d’un formulaire
  • Lors de votre visite à l’un de nos évènements, notamment lors de la participation à des conférences ou lors de visites de stands
• Le partage d’information est nécessaire pour que nous puissions satisfaire une obligation contractuelle que nous avons avec vous / votre organisme
• Si nous sommes dans le devoir de partager vos données personnelles afin de nous conformer à toute obligation légale quelle qu’elle soit
• Vous avez consenti à ce que nous partagions vos informations avec des tiers sélectionnés dont les produits et services peuvent vous intéresser
• Nous sommes, ou la quasi-totalité de nos actifs sont, acquis par un tiers, auquel cas les données personnelles que nous détenons sur nos clients seront l’un des actifs transférés.

Comment nous traitons vos informations :

Nous sommes susceptibles d’utiliser vos informations personnelles pour :

• Vous donner des informations ou des nouvelles sur un service auquel vous vous êtes inscrit
• Vous assurer que vous puissiez gérer les services auxquels vous vous êtes inscrit
• Délivrer des messages de promotion ciblés en relation avec nos services
• Délivrer des messages de promotion ciblés en relation avec les produits et services de nos associés (exposants, sponsors, partenaires média)
• Vous inviter à participer à des enquêtes liées à nos produits ou aux produits de nos associés
• Répondre à toute requête que vous nous soumettez
• Produire des analyses sur votre utilisation de nos produits et votre réponse à nos activités marketing

 

Si vous avez précédemment visité un de nos évènements, que vous vous êtes inscrit à un de nos services ou que nous avons effectué une évaluation de vos intérêts basée sur votre profession ou industrie, alors en l’absence de consentement, le fondement juridique sur lequel nous avons traité vos données et communiqué avec vous est notre intérêt légitime. Nous portons un intérêt légitime de communiquer avec vous pour vous donner des informations concernant nos évènements ou autres services. Il est nécessaire pour nous de promouvoir nos services de cette façon puisqu’il n’existe aucune alternative rentable. Dans la balance de notre intérêt et des vôtres, nous prenons en considération le fait que les données personnelles que nous traitons sont minimales, qu’elles ne sont pas à caractère sensible, qu’il y a un impact minime sur la vie privée, et que vous pouvez aisément et à tout moment vous désinscrire.

 

Vos droits sous le Règlement Général sur la Protection des Données incluent les points suivants :

• Le droit de retirer à tout moment votre consentement au traitement de vos données personnelles
• Le droit d’accès aux données : vous pouvez faire une requête pour être informé des données que nous possédons à votre sujet
• Le droit de demander la rectification de vos données si elles sont fausses ou incomplètes
• Le droit de demander la suppression de vos données personnelles
• Le droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos données personnelles, surtout quand le traitement est effectué à des fins de marketing direct
• Le droit de restreindre notre traitement de vos données personnelles
• Le droit à la portabilité (c’est-à-dire le transfert de vos données à un autre organisme)

Vous pouvez exercer les droits ci-dessus en nous contactant et nous traiterons votre requête sans aucun frais. En fonction de votre demande, nous pourrons vous demander de confirmer votre identité.

Nous prenons des précautions pour protéger vos informations personnelles contre la perte, le vol, le détournement, l’accès non autorisé, la divulgation, l’altération et la destruction en utilisant des techniques et mesures appropriées. Certaines parties de notre site peuvent être protégées par un mot de passe. Si vous êtes un utilisateur de notre site web et que vous avez un mot de passe, vous pouvez aider à vous protéger en ne le divulguant à personne.

Nous effectuons des travaux réguliers pour valider les informations que nous possédons, nous assurer qu’elles sont correctes et, là où nécessaire, à jour. Les informations qui ne sont plus nécessaires pour aucun objectif commercial et que nous ne sommes pas tenus de garder conformément à toute loi applicable seront systématiquement détruites à l’aide de moyens sécurisés.

Vous trouverez ci-dessous une liste non-exhaustive de nos sous-traitants et le service pour lequel nous les utilisons. Cette liste est sujette à modifications.

Nom du sous-traitant	Nature du traitement	Site web
Amazon Web Services	Storage	https://aws.amazon.com
Circ Data	Delegate and Exhibitor Registration	https://www.circdata.com
VIPARIS	Contractor	https://www.viparis.com/en
ASP Solutions Ltd	Website Provider	https://www.asp.com/contact
Dotdigital	Email Marketing Provider	https://www.dotdigital.com
Swapcard	App & Virtual Platform Provider	https://www.swapcard.com
Salesforce	CRM Provider	https://www.salesforce.com/uk
Exavault	Secure File Transfer	https://www.exavault.com/privacy
Presentation Service Providers Ltd	Onsite AV Contractor	https://pspav.com
Basecamp	Collaboration Tool	https://basecamp.com/about/policies/privacy