Foire aux questions exposants

Contactez notre équipe commerciale pour connaître les disponibilités et réserver un stand  ici

Consultez le manuel de l'exposant ici. Vous y trouverez toutes les informations nécessaires pour préparer votre stand (électricité, parking, meubles, horaires, etc).

La zone exposant sera disponible en novembre 2022. Vous recevrez vos codes d'accès par email afin de vous connecter sur la zone exposant  ici.

Avant de nous contacter:

• Vérifiez votre courrier indésirable
• Nous avons parfois différents interlocuteurs - vérifiez si aucun membre de votre équipe n'a reçu d'email avec les codes d'accès de votre entreprise. 

En cas de besoin, contactez notre équipe marketing

Pour commander l'électricité, les meubles, le parking, ou ce qui concerne la préparation de votre stand, vous pouvez lire en détails le guide de l'exposant ici.

Si vous ne trouvez pas la réponse, merci de contacter notre équipe Opérations/Logistique: pharmagoraops@closerstillmedia.com

Rendez-vous sur votre espace exposant dans la rubrique 'Commander mes badges'

Chaque personne recevra son badge sur son adresse mail / l'adresse mail utilisée lors de l'inscription.

Si vous souhaitez récupérer les badges de toute votre équipe, rendez-vous à l'accueil exposants sur le salon (entre 15h et 19h le vendredi 10 mars, ou sur place le samedi 11 ou dimanche 12 mars).

Votre badge exposant vous donne accès au hall d'exposition et aux conférences.

Circdata est notre partenaire officiel d'inscription. Vous avez deux options pour capturer les détails des visiteurs présents sur votre stand: utiliser l'application LiveLeads sur votre mobile ou louer un scanner code-barres visiteurs.

Pour utiliser l'application sur votre propre mobile:

• Téléchargez l'application sur votre téléphone
• Pointez et scannez le code QR sur les badges de vos visiteurs
• Accédez aux coordonnées immédiatement via votre ordinateur ou application
• Personnalisez les questions posées à vos visiteurs
• Ajouter des notes pour chaque client potentiel

Prix de l'application: 250€ HT (valable pour l'utilisation sur un seul téléphone à la fois) pour la première licence et 150€ HT pour chaque licence supplémentaire

Pour utiliser le scanner de code-barres : 

• Récupérez votre scanner pendant le montage du salon
• Pointez et scannez le code-barres des badges de vos visiteurs
• Configurez une liste de produits en avance pour catégoriser vos clients potentiels
• Accédez aux coordonnées 24h après le salon en vous connectant sur votre espace exposant

Prix du scanner: 250€ HT pour le premier scanner et 150€ HT pour chaque scanner supplémentaire

Vous avez la possibilité d'inviter des clients gratuitements. Deux options:

1. Vous pouvez contacter notre équipe marketing ici. Nous vous crééons un code promo que vous partagez à vos clients afin qu'ils puissent s'inscrire en remplissant le formulaire d'inscription. Vos clients utilisent le code promo lors du paiement.

2. Vous pouvez remplir un tableau excel avec les coordonnées de vos invités avant le 3 mars 2023, et l'envoyer à notre équipe marketing. Merci de laisser les colonnes 'Source' et 'Badge type' vides. Attention, tout tableau mal rempli ou envoyé après la date limite ne sera pas pris en compte. Vous pouvez télécharger le modèle ici.

 

Si vous souhaitez figurer dans notre newsletter dédiée aux animations des exposants, contactez notre équipe marketing pour les disponibilités. Notre équipe se réserve le droit de valider votre contenu.

Notre équipe Conférence vous contactera pour organiser les détails de votre conférence.

Sur place, rendez-vous sur l'espace conférencier afin de récupérer votre badge conférencier.

Environ deux semaines après le salon, notre équipe vous enverra la liste des participants à votre conférence.