Manuel Technique - French Version

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Nous sommes heureux de vous compter parmis nous pour le salon PharmagoraPlus 2024.

L'évènement aura lieu dans le hall 7.2 à Paris, Porte de Versailles.

Vous trouverez ci-dessous toutes les informations nécessaires pour que le salon soit un réussite. Cela inclut la liste détaillée de nos fournisseurs officiels, les services que vous pouvez réserver, comme l'accès au hall et les hôtels. Vous y trouverez aussi le guide pour les stands pré-équipés et les stands surfaces nues ainsi qu'un A à Z général du salon.

Tout les services doivent être réservés directement auprès du fournisseur concerné, leurs formulaires de commande et leurs coordonnées se trouvent dans la section ' Mes Tâches', ci-dessous.

Veillez à completer et à retourner les formulaires avant les délais impartis, afin de bénéficier du meilleur prix pour le service. Tout supplément d'aménagement de stand (tel que l'électricité ou le mobilier) commandé après la date limite ne peut être garanti.

Remarque : vos données (nom, adresse, adresse électronique et téléphone) seront communiquées aux fournisseurs officiels du salon. Elles ne seront en aucun cas communiquées à des tiers.

Mes Tâches

Ci-dessous vous trouverez la liste des tâches à faire pour le salon ; la premiere section est obligatoire et doit être remplie pour participer au salon, la deuxieme section concerne les services optionnels qui peuvent être réservées directement avec nos partenaires officiels. Veuillez vous assurer de remplir et de renvoyer les formulaires avant les dates limites spécifiées afin de vous assurer de recevoir le meilleur prix pour le service.

Notez que nos partenaires officiels, dont la liste figure ci-dessous, peuvent vous demander de créer votre propre profile pour vous connecter à leur plateforme afin de garantir la sécurité du traitement des paiements en ligne.

Tâches Obligatoires

Tâches

Dates limites

Prestataires

Action

Réservation pour l'accès des véhicules durant le montage et le démontage des stands.         

Le plus tôt possible

LogiPass (ViParis)           

Pour réserver votre accès cliquez ici.
Passe Montage & Démontage Le plus tôt possible CircData Pour télecharger votre passe cliquez ici.
Procédures d'urgence du site Le plus tôt possible

ViParis (Porte de Versailles)

Cliquez ici pour lire les procédures d'urgence.

ViParis a mis en place un plan d'action pour les procédures d'urgence à Porte de Versailles.

Ce document identifie tout d'abord les responsabilités du site, de l'organisateur et des exposants sur place. Plus important encore, il présente les mesures mises en place pour faire face aux urgences imprévues et les étapes à suivre pour gérer les menaces susceptibles de survenir pendant la durée de la location du hall.

Aucune action n'est requise, mais il est conseillé de lire attentivement le document.

Formulaire d'instructions relatives à la santé et à la sécurité des exposants 08/02/2024 D.Ö.T

Cliquez ici pour compléter le formulaire d'instructions relatives à la santé et à la sécurité.

Une fois que vous avez complété le formulaire, veuillez l'envoyer à l'adresse email suivante :

E: sps@d-o-t.fr

 

Déclaration de santé et sécurité Le plus tôt possible

L'équipe opérationnelle

Cliquez ici pour compléter la déclaration de santé et sécurité.

E: pharmagoraops@closerstillmedia.com

Badges  Les badges des exposants pourront être commandés jusqu'à la fin de l'événement via votre E-Zone. CircData 

Visitez votre E-Zone pour commander vos badges. 

Si vous rencontrez des problèmes et/ou si vous avez besoin de plus d'informations, veuillez contacter CircData.

E:  exhibitors@circdata.com

 

Tâche supplémentaire obligatoire pour les stands surfaces nues

Plan du stand

22/01/2024

Select International

Pour soumettre votre plan veuillez cliquer ici.

Tout les services et dates limites

Tâches

Dates limites

Prestataires

Action

Hébergement Le plus tôt possible Revolugo Cliquez ici
Equipement Audio Visuel    10/03/2024 PSPAV

PSP est l'une des principales sociétés indépendantes de location de matériel audiovisuel et de production technique du Royaume-Uni. Vous trouverez ci-dessous le lien de leur site internet où vous y trouverez l'inventaire du matériel disponible pour le salon.

E: info@pspav.com

W: pspav.com/pharmagoraplus

Traiteur 29/02/2024 HORETO-PARIS

Les commandes peuvent être passées jusqu'à 48 heures avant le salon. Des commandes flash d'un montant minimum de 50 € + TVA seront possibles sur place (fontaine à eau, eau, boissons, etc.), sous réserve de disponibilité.

E: Commercial@horeto-paris.com 

T : +33 (0) 1 57 25 10 00

Remarque :  Si vous avez l'intention de faire appel à un autre traiteur que HORETO PARIS, vous devez obligatoirement en informer les organisateurs. Veuillez nous contacter pour plus d'informations.

Traiteur 01/03/2024 La Maison Poirier 

E: info@poirier.fr

T: +33 (0) 1 39 13 42 42

Maison Poirier - Carte Cocktail 2024

Poirier sera en contact direct avec ViParis une fois que votre commande aura été confirmée.

Moquette

13/02/2024

Créatifs by GL Events 

Pour passer une commande, cliquez ici

Rappel : Vous devez valider tout équipement supplémentaire choisi avant le 13/02/2024. Après cette date, une majoration de 20% sur les prix du catalogue sera appliqué.

Si vous avez des questions, contactez Mme Alena Aktulun

E: contact-pharmagoraplus@exhibition-store.com

T: +33 (0)6 79 87 53 47

Nettoyage / Déchets  

Non Applicable

Millenium

Mme Sandra Legros
E: stand@millenium-sas.com

T: +33 1 82 95 01 24

Services du site

Puissance Electrique

Internet / WIFI

Elingage

Services de canalisations (eau, gaz, air)

Vous trouverez la liste des services proposés par ViParis ici

03/03/2024

ViParis

Les commandes passées à partir du 4 mars seront soumises à une augmentation des coûts de 20%.

Vous pouvez passer vos commandes en cliquant ici. Veuillez noter qu'il vous sera demandé de créer un compte afin de valider et de payer votre commande.

Pour plus d'information, veuillez contacter Eva Hoarau.

E: eva.hoarau@viparis.com

E: contact@e-viparisstore.com 

T: +33 1 40 68 16 16

Veuillez noter que le montage peut être garanti jusqu'à une hauteur de 5 m dans le hall. Cependant, si vous avez besoin d'aller plus haut, vos plans doivent être examinés et approuvés par ViParis afin de s'assurer que les règles et le poids de l'élingage sont respectés.

Scanners

Non Applicable

CircData 

Veuillez noter que les scanners Lead Capture ne seront pas automatiquement fournis lors de la confirmation de votre participation.

Si vous avez besoin d'un scanner, veuillez le commander directement auprès de CircData.

E: exhibitors@circdata.com

T: +44 (0) 1635 588490

Shipping

Delivery

Storage

09/02/2024

GES Logistics

Pour les questions logistiques, veuillez contacter GES Logistics

E: event.logistics@ges.com

T: +44 (0) 121 782 4433

Les commandes passées à partir du 9 février feront l'objet d'une majoration de 20% pour commande tardive.

IMPORTANT :

Chariots élévateurs - GES Logistics est le seul prestataire officiel pour PharmagoraPlus. Par conséquent, aucun autre prestataire ne sera autorisé à pénétrer dans les halls d'exposition avec des chariots élévateurs pendant la durée de l'événement. Veuillez contacter GES Logistics pour le transport de vos équipements lourds.

Déchets - Des frais s'appliquent pour les palettes, les équipements, le matériel de stand ou les cartons laissés dans le hall qui sont enlevés et entreposés par GES Logistics.

Location du mobilier

13/02/2024

Créatifs by GL Events

Pour passer une commande, cliquez ici

Rappel : Vous devez valider tout équipement supplémentaire choisi avant le 13/02/2024. Après cette date, une majoration de 20% sur les prix du catalogue sera appliqué.

Si vous avez des questions, contactez Mme Alena Aktulun

E: contact-pharmagoraplus@exhibition-store.com

T: +33 (0)6 79 87 53 47

Graphiques 13/02/2024 Créatifs by GL Events

Pour passer une commande de support graphiques, cliquez ici

Les graphiques doivent être envoyés à l'adresse e-mail ci-dessous.

Rappel : Vous devez valider tout équipement supplémentaire choisi avant le 13/02/2024. Après cette date, une majoration de 20% sur les prix du catalogue sera appliqué.

Si vous avez des questions, contactez Mme Alena Aktulun

E: contact-pharmagoraplus@exhibition-store.com

T: +33 (0)6 79 87 53 47

Parking Le plus tôt possible

ViParis

Cliquez ici pour réserver votre place de parking durant les jours d'ouvertures du salon. 

Stands pré-équipés supplément

13/02/2024

Créatifs by GL Events

Pour passer une commande, cliquez ici

Rappel : Vous devez valider tout équipement supplémentaire choisi avant le 13/02/2024. Après cette date, une majoration de 20% sur les prix du catalogue sera appliqué.

Si vous avez des questions, contactez Mme Alena Aktulun

E: contact-pharmagoraplus@exhibition-store.com

T: +33 (0)6 79 87 53 47

Personnel de stand 26/02/2024 DeciBelles  Cliquez Ici 
Personnel de sécurité pour votre stand 26/02/2024 Guard Events

ViParis disposera d'un service de sécurité sur place pendant le salon, mais si vous avez besoin d'un service de sécurité supplémentaire pour votre stand, vous pouvez le réserver via Guard Events.

Cliquez Ici 

Traduction, interprétation, sous-titrage et sous-titrage en direct 26/02/2024 TranslateAble

T : +44 (0)203 239 7082
E : info@translateable.com

Cliquez Ici 

Commandes sur place
Il est possible de commander des articles pendant la période de construction, mais il y aura un supplément et vos articles favoris ne pourront pas être garantis. Nous vous conseillons vivement de commander tout ce dont vous avez besoin le plus tôt possible.

Dommages
Tous les dommages seront facturés à l'exposant.

 

Plan Technique

Pour télécharger une copie du plan technique, veuillez cliquer sur le lien ci-dessous (données correctes au moment du téléchargement, sujettes à modification).

Plan Technique

Si vous avez des questions concernant le plan technique, veuillez nous envoyer un e-mail.

Equipe Opérationnelle

Calendrier & Horaires

Vous pouvez consulter ici le calendrier du salon. Veillez à le lire attentivement et à transmettre l'information à tout les prestataires auquels vous feriez appel. Les travaux sur le site doivent être effectués aux heures indiquées ci-dessous. Toute livraison dans le hall doit être effectuée à un moment où vous pouvez être présent sur votre stand pour signer le colis. Les organisateurs ne sont pas en mesure de signer ou de stocker les livraisons au nom des exposants.

Montage

Jours
Horaires Type de stand Puissance Electrique*
Mercredi 6 Mars 2024         10:00 - 20:00 Stand surface nue – Stand de 80m2 et plus 14:00 - 18:00
Jeudi 7 Mars 2024 09:00 - 23:00 Stand surface nue - Stand de moins de 80m2 09:00 - 21:00
Vendredi 8 Mars 2024 09:00 - 14:00 Stand surface nue – Tout les stands 09:00 - 22:30
14:00 - 23:00 Stand pré-équipé & Stand surface nue 09:00 - 22:30

*Si vous avez besoin d’électricité en dehors de ces horaires, vous devez réserver directement avec ViParis, contact@e-viparistore.com

 

Ouverture du salon

Samedi 9 Mars 2024 09:00 - 18:00 Accès exposants à partir de 8:00
Dimanche 10 Mars 2024 09:00 - 18:00 Accès exposants à partir de 8:00 

Démontage

Jours Horaires Type de stand Puissance Electrique*
Dimanche 10 Mars 2024

18:15 - 23:00

Stand pré-équipé

08:00 - 19:00
18:30 - 00:00 Stand surface nue
Lundi 11 Mars 2024 08:00 - 14:00 Stand surface nue  PAS D'ELECTRICITE

Le démontage doit être fini au plus tard le Lundi 11 Mars à 14h00, pour octroyer du temps au nettoyage du hall.

 

Livraisons

Les livraisons ne peuvent être effectuées que pendant la période officielle de montage/démontage et d'ouverture du salon. Vous devez vous assurer qu'une personne de votre équipe est présente sur votre stand pour recevoir vos livraisons.

L'organisateur et le personnel du site ne sont en aucun cas responsables pour les livraisons nécessitant une signature.

Si vous ne pouvez pas être présent pour recevoir vos livraisons, veuillez contacter GES Logistics, ils seront en mesure de signer et de recevoir vos livraisons et un coût supplémentaire vous sera facturer. Vous pouvez les contacter à l'adresse e-mail suivante : mbernal@ges.com.

ADRESSE DE LIVRAISON:

(Prénom, nom)
(Numéro de téléphone portable)

(Nom de la société / Numéro du stand)

Porte D pour
Pavillon 7.2 / Hall 7.2: Pharmagora Plus 2024

1 place de la Porte de Versailles
75015 Paris
France

Stand pré-équipés

Définition

Les exposants qui ont réservé un stand pré-équipé ont les éléments suivants inclus dans le package : les murs, la moquette, l'ossature du plafond et un panneau d'affichage sur le fronton.

VEUILLEZ NOTER : Aucun élément électrique ou mobilier n'est inclus dans votre forfait (sauf si cela est prévu dans votre contrat).

Exemple d'un stand pré-équipé 

Moquette

La moquette grise est incluse dans votre stand. Si vous souhaitez en changer la couleur, vous pouvez le faire moyennant un coût supplémentaire auprès du prestataire officiel Créatifs by GL Events via la liste "Mes Tâches".  Veuillez noter que la moquette de votre stand ne peut pas être de la même couleur que la moquette de l'allée.

Electricité

Veuillez noter que l'électricité n'est PAS incluse dans la réservation de votre stand (sauf si cela a été indiqué dans votre contrat).

ViParis est l'entreprise électrique officielle et est responsable de l'exécution de tous les travaux électriques sur tous les stands. La préfabrication est autorisée, mais le raccordement au réseau électrique et le câblage sur place doivent être effectués par ViParis. Pour les commandes d'électricité, veuillez consulter la boutique en ligne de ViParis, dont le lien se trouve dans la section ‘Mes tâches’, sous ‘Services du site’. Vous devez réserver vos installations électriques avant la date limite afin d'éviter tout supplément.

En tant qu'exposant, il est de votre reponsabilité de commander une alimentation électrique adéquate pour votre stand. Le non-respect de cette obligation entraînera des retards sur le site et peut créer un risque d'incendie. Des contrôles sur place seront effectués par le responsable de la santé et de la sécurité et par le fournisseur  d'électricité. Dans tous les cas, la décision de l'organisateur et de son représentant désigné est définitive.  

Mobilier

Le mobilier n'est PAS inclus dans la réservation de votre stand (sauf si cela figure dans votre contrat).

Le mobilier peut être loué auprès de notre fournisseur officiel Créatifs by GL Events, qui propose une large gamme d'articles et un certain nombre de forfaits. Veuillez vous référer à la rubrique 'Location de mobilier' de 'Mes tâches' pour passer votre commande.  Le mobilier doit être commandé le plus tôt possible afin de garantir la disponibilité du stock. Vous pouvez également apporter votre propre mobilier au salon.

Lorsque vous louez du mobilier auprès de nos entrepreneurs officiels, ceux-ci livrent les articles directement sur votre stand la veille de l'ouverture du salon et les récupèrent à la fin du salon.

Graphismes

Le fournisseur de graphismes recommandé pour le salon est Créatifs by GL Events. Vous pouvez commander des visuels pour votre stand via la section 'Mes Tâches'. Les visuels commandés par l'intermédiaire de Créatifs by GL Events seront placés sur votre stand avant votre arrivée et retirés à la fin du salon. Veillez à soumettre vos visuels avant la date limite indiquée dans la section 'Mes Tâches'.

Si vous fournissez vos propres graphismes, veillez à ce que les panneaux de la structure ne soient pas endommagés par les graphismes ; tout dommage devra être payé à Créatifs by GL Events. Pour obtenir des conseils sur ce qui peut être utilisé pour fixer les graphiques, la position des poteaux, les limites de poids des murs lors de l'application de plasmas/graphiques, etc., veuillez contacter Créatifs by GL Events directement.

ATTENTION : Aucun élément ne doit être fixé ou suspendu à la façade ou à la grille du plafond, car cela pourrait affecter l'intégrité structurelle du stand, dont les parties ne sont pas conçues pour supporter un poids. Créatifs by GL Events est heureux de fournir des conseils si nécessaire, et vous devez vous assurer de les consulter si vous souhaitez le faire.

Assurance

Toute perte ou tout dommage survenant pendant le salon doit être immédiatement signalé aux organisateurs et à la sécurité sur place. Si vous ne disposez pas d'une assurance adéquate pour couvrir votre activité lors de cet événement, veuillez contacter votre représentant commercial à CloserStill Media.

Panneau d'affichage

Il est inclus dans votre stand et affiche en majuscules le numéro de votre stand et le nom de votre entreprise. Le nom imprimé sur votre panneau nominatif sera le nom de l'entreprise que vous verrez lorsque vous vous connecterez à votre E-zone. En cas d'erreur, veuillez nous en informer dès que possible en envoyant un courriel à pharmgoraops@closertstillmedia.com.

Toute modification ultérieure du panneau nominatif sur le site est limitée et sera facturée à 50,00 € + TVA par panneau.

Remarque : en raison de la longueur du tableau, le nombre de caractères est limité à 30, espaces compris.

Si vous prévoyez une structure à l'intérieur de votre stand, veuillez contacter l'équipe des opérations de Pharmagora à l'adresse pharmagoraops@closerstillmedia.com.

Stand surface nue

Définition

Les exposants qui ont réservé un stand "Surface nue" disposeront d'un espace vide sur le sol de l'exposition. Rien n'est prévu pour vous par les organisateurs dans cet espace. Vous devez donc désigner un entrepreneur pour concevoir votre stand, poser votre revêtement de sol, construire votre (vos) mur(s), etc.

Les exposants doivent envoyer leur plan et le nom de leur fournisseur dès que possible à notre prestataire chargé de l'approbation des plans de stand (Select International Events Ltd.). Si vous avez besoin d'aide pour trouver un fournisseur approprié, nous vous recommandons Créatifs by GL Events, qui peut être contacté à l'adresse électronique du salon : contact-pharmagoraplus@exhibition-store.com

Rappel : Vous devez valider tout équipement supplémentaire choisi avec Créatifs by GL Events avant le 13/02/2024. Après cette date, une majoration de 20% sur les prix du catalogue sera appliqué.

Plan du stand

Les plans de stand devront être soumis à Select International Events Ltd avant le vendredi 26 janvier via le formulaire de soumission de plan de stand, auquel vous pouvez accéder dans la section 'Mes Tâches'.  Si vous ne le faites pas, l'approbation de votre stand pourrait être retardée et les autorités locales pourraient interdire à votre entreprise d'exposer au salon.

Vous trouverez ci-dessous les informations obligatoires que vous devez soumettre en tant qu'exposant "Surface nue". Les plans des stands devront être envoyés ici avant le vendredi 26 janvier.

  • Plan du stand comprenant des images en 3D, toutes les dimensions et les élévations. Si votre stand est considéré comme complexe, vous devrez également soumettre des calculs structurels.

  • Déclaration de la méthode

  • Plan de la phase de montage

  • Certificat d'assurance responsabilité civile (2 millions d'euros ou 6 millions d'euros pour les constructions complexes)

Veillez à vous référer aux réglementations importantes énumérées ci-dessous lors de la conception de votre stand, y compris les exigences relatives aux parois du stand. Des plans techniques à l'échelle peuvent être téléchargés à l'aide de ce lien. Ils indiquent l'emplacement des conduits au sol à proximité de votre stand.

Des contrôles supplémentaires sont nécessaires pour les éléments suivants :

  • Les stands d'exposition d'une superficie supérieure à 100 m².

  • Les stands à deux niveaux

  • Supports d'éclairage

  • Passerelles surélevées

  • Les stands d'une hauteur supérieure à 4 mètres (veuillez noter qu'une approbation structurelle complexe est requise si votre stand dépasse 4 mètres). 

La hauteur de construction maximale autorisée dépend de l'emplacement de votre stand. Vous devriez avoir reçu un courriel de l'équipe opérationnelle vous informant de l'emplacement de votre stand et de la hauteur maximale. Si vous n'avez pas reçu ce courriel, veuillez contacter l'équipe opérationnelle à l'adresse électronique suivante : pharmagoraops@closerstillmedia.com.

Moquette & Sol

Veuillez noter que la moquette et le revêtement de sol ne sont PAS inclus dans la réservation de votre stand.

La moquette de votre stand ne peut pas être de la même couleur que la moquette de l'allée, sauf si votre stand est équipé d'une plate-forme. Si vous souhaitez commander des tapis ou des revêtements de sol, vous pouvez le faire, moyennant un coût supplémentaire, directement auprès de notre fournisseur officiel Créatifs by GL Events. Vous trouverez un lien vers leur boutique en ligne dans la liste "Mes tâches".

Electricité

ViParis est l'entreprise électrique officielle et est responsable de l'exécution de tous les travaux électriques sur tous les stands. La préfabrication est autorisée, mais le raccordement au réseau électrique et le câblage sur place doivent être effectués par ViParis. Pour les commandes d'électricité, veuillez consulter la boutique en ligne de ViParis, dont le lien se trouve dans la section 'Mes Tâches', sous 'Services du site'. Vous devez réserver vos installations électriques avant la date limite afin d'éviter tout supplément.

En tant qu'exposant, il est de votre reponsabilité de commander une alimentation électrique adéquate pour votre stand. Le non-respect de cette obligation entraînera des retards sur le site et peut créer un risque d'incendie. Des contrôles sur place seront effectués par le responsable de la santé et de la sécurité et par l'entrepreneur en électricité. Dans tous les cas, la décision de l'organisateur et de son représentant désigné est définitive.

Mobilier

Le mobilier n'est PAS inclus dans la réservation de votre stand (sauf si cela figure dans votre contrat).

Le mobilier peut être loué auprès de notre fournisseur officiel Créatifs by GL Events, qui propose une large gamme d'articles et un certain nombre de forfaits. Veuillez vous référer à la rubrique Location de mobilier de 'Mes Tâches' pour passer votre commande.  Le mobilier doit être commandé le plus tôt possible afin de garantir la disponibilité du stock. Vous pouvez également apporter votre propre mobilier au salon.

Lorsque vous louez du mobilier auprès de nos entrepreneurs officiels, ceux-ci livrent les articles directement sur votre stand la veille de l'ouverture du salon et les récupèrent à la fin du salon.

Assurance

Toute perte ou tout dommage survenu pendant le salon doit être immédiatement signalé aux organisateurs et à la sécurité sur place. Si vous ne disposez pas d'une assurance adéquate pour couvrir votre activité lors de cet événement, veuillez contacter votre gestionnaire de compte via l'onglet "Contactez-nous", où une couverture pourra être mise en place moyennant des frais supplémentaires.

Veuillez noter que les polices d'assurance des exposants ne couvrent pas les prestataires de stands ni leurs sous-traitants ultérieurs. Par conséquent, tout entrepreneur chargé de la construction d'un stand que vous engagez doit également fournir la preuve qu'il dispose d'une couverture d'assurance adéquate. Nous recommandons aux prestatires qui montent des structures complexes d'avoir une assurance responsabilité civile d'un montant minimum de 6 000 000 € et de pouvoir fournir une preuve d'assurance responsabilité civile de l'employeur. Les entrepreneurs qui érigent des structures standard doivent disposer d'une assurance responsabilité civile d'un montant minimum de 2 000 000 GBP et doivent également être en mesure de fournir une preuve d'assurance responsabilité civile de l'employeur.

Réglementations importantes

Toutes les constructions de stands doivent être conformes aux règles stipulées. Veuillez tenir compte des éléments suivants lors de la planification de votre stand :

  • Les portes doivent être équipées d'un panneau de vision en vitrage clair à hauteur de vue (y compris pour les fauteuils roulants), offrant une zone de visibilité entre 500 mm et 1 500 mm au-dessus du niveau du sol. Les portes doivent également mesurer au moins 800 mm et s'ouvrir vers l'extérieur dans la direction de l'évacuation. Les portes situées sur une passerelle doivent être placées en retrait de manière à ce qu'elles ne s'ouvrent pas sur la passerelle. 
  • Zones fermées : Des moyens d'évacuation alternatifs doivent être prévus pour tout espace clos, ainsi qu'un éclairage général et de sécurité adéquat (avec des avis de sortie), éclairé par des systèmes d'éclairage primaire et secondaire.

        1. Sol:

Lorsque vous posez votre moquette, veuillez noter que seuls les rubans adhésifs approuvés par le site peuvent être utilisés. Vous devez retirer tous les rubans adhésifs à la fin de l'exposition. Des frais seront facturés en cas de non-respect de cette règle.

  • Limite de charge : la charge au sol est limitée à 1.8tonnes par m2.

  • Les plateformes doivent être évitées dans la mesure du possible afin d'offrir un accès de plain-pied à tous : lorsque l'utilisation de plateformes est inévitable, elles ne doivent pas dépasser 170 mm de hauteur (une marche) et l'accessibilité pour les personnes handicapées doit être prise en compte, conformément à la loi sur l'égalité de 2010.

  • La distance entre les bois de soutien des plates-formes construites à partir de lattes (25 mm d'épaisseur au minimum) et de matériaux en feuilles (contreplaqué ou MDF, 18 mm au minimum) ne doit pas dépasser 400 mm d'un centre à l'autre.

  • Les angles des plateformes doivent être évasés, arrondis ou inclinés pour éviter les angles vifs et les risques de trébuchement.

  • Les plateformes doivent être suffisamment solides et stables pour supporter et répartir le poids de l'aménagement du stand, du personnel du stand, des visiteurs et des objets exposés, en tenant compte des limites de charge au sol du site.

  • Lorsque vous posez des plateformes sur votre surface au sol, veuillez accorder une attention particulière à la zone délimitée pour votre stand. Si vous ne construisez pas dans la zone délimitée, la construction de votre stand sera retardée, car vous devrez déplacer la plateforme à l'intérieur des limites du stand et terminer la construction de l'ensemble du stand dans les délais impartis. Veuillez vous assurer que les entrepreneurs de votre stand en sont conscients.

  • Arrière des stands : Finition dans une couleur neutre du revers de tout mur de plus de 2,3 m de hauteur donnant sur les stands voisins.

       2. Elingage:

  • Est autorisé au-dessus des tribunes, uniquement s'il est acheté dans le cadre d'une opportunité de parrainage. Il vous faudra convenir d'un accord avec votre commercial de CloserStill Media ce qui engendra des frais marketing supplémentaires. Les plans de stands avec élingage et les commandes d'élingage reçues par le site ne seront pas traités sans la confirmation que l'accord de parrainage est en place :
    1. Les plans de la bannière (y compris les dimensions, le poids, les matériaux, les points de fixation, etc.) doivent être soumis à Select International Events Ltd (pour approbation structurelle) avant le vendredi 26 janvier.
    2. Les bannières doivent être montées dans les limites de l'espace de votre stand et doivent avoir un espace de 2 mètres entre le point le plus haut du stand et le bas de la bannière.
    3. Veuillez noter que si la bannière est considérée comme complexe, elle sera soumise à des frais supplémentaires d'inspection par un ingénieur en structure.
  • Numérotation des stands : Tous les stands ne disposant que d'un espace doivent afficher le nom de leur société et le numéro de leur stand bien en évidence, de manière à ce qu'ils puissent être vus depuis chaque allée qui s'approche. Cela aidera les visiteurs à se situer dans le hall et à trouver votre stand.
  • Distance de déplacement : Des moyens d'évacuation adéquats doivent être prévus et les distances de déplacement entre n'importe quelle partie du stand et la passerelle ne doivent pas dépasser 12 mètres.

       3. Cloisons:

  • Les murs pleins le long des passerelles ne sont pas autorisés.

  • Les stands doivent être ouverts de manière à ne pas gêner les exposants voisins et à ne pas enfreindre la réglementation en matière d'incendie.

  • Les deux tiers de chaque côté ouvert doivent rester ouverts et aucun pan de mur ne peut dépasser 4 mètres de long. Si vous souhaitez que votre mur dépasse ces dimensions, les murs doivent comporter des interruptions naturelles ou des panneaux vitrés transparents (d'au moins 1 m de large), ou d'autres éléments de ce type à intervalles réguliers. Chaque stand sera évalué individuellement par l'organisateur après réception des dessins.

  • Le revers de tout mur de plus de 2,3 m de haut, faisant face à l'exposition, doit être fini dans une couleur neutre.

 

Santé & Sécurité

Exigences principales

Formulaire de déclaration de santé et de sécurité : Tous les exposants DOIVENT remplir et soumettre ce formulaire avant la date limite, afin d'indiquer leur engagement en matière de santé et de sécurité lors de l'exposition. Ce formulaire se trouve dans la section "Mes Tâches".

Responsabilités de l'exposant

En tant qu'exposant, vous devez veiller à la santé, à la sécurité et au bien-être de vos employés, de vos sous-traitants et de vos visiteurs, dans la mesure du possible, pendant toute la durée du salon. Vous devez également veiller à ce que vos actions (ou inactions) n'entraînent pas d'accidents, de blessures ou d'environnements de travail dangereux. Vous devez superviser et fournir les informations, les instructions et une formation appropriées à toutes les personnes travaillant pour vous pendant toute la durée du salon.

Tous les exposants DOIVENT remplir le document 'Formulaire d'instructions relatives à la santé et à la sécurité des exposants' du D.O.T. Ce document se trouve dans la section "Mes Tâches".

Fumer

Le lieu met en œuvre une politique non-fumeur conformément à la loi française, qui s'applique également aux e-cigarettes et au vapotage. Des zones fumeurs désignées sont situées à l'extérieur de la salle. Une amende sera infligée aux personnes qui fument dans la salle.

Sites, Parking & Accès

Adresse

Porte D pour
Pavillon 7.2 / Hall 7.2: Pharmagora Plus 2024

1 place de la Porte de Versailles
75015 Paris
France

Cliquez ici pour accéder au plan de ViParis

Accès aux véhicules : LOGIPASS

Pour contrôler et réguler le flux de véhicules, Viparis a mis en place un système d'enregistrement des véhicules en ligne : www.logipass.viparis.com.

Tous les entrepreneurs et exposants doivent enregistrer leurs véhicules pour avoir accès au hall, pendant la période de montage et de démontage du salon. Vous pouvez créer votre compte et vous enregistrer via - logipass.viparis.com.

Tous les véhicules qui n'ont pas été enregistrés au préalable via ce système se verront refuser l'accès.

Accès à la Porte de Versailles

  • Métro : Station - Porte de Versailles (Parc des expositions) / Accès direct par la ligne 12 (Direction Porte de la Chapelle ou Mairie d’Issy). 

  • Bus : 39, 80.

  • Tramway : Station - Porte de Versailles (Parc des expositions) / Lignes T2 et T3.

  • Taxi:

    • Alpha Taxi : +33 1 45 85 85 85

    • Taxi G7 : +33 1 47 39 47 39

    • Taxis Bleus (Blue taxis) : +33 1 49 36 10 10

Parking

Pendant le montage et le démontage, le parking est gratuit à côté du hall 7.2 pour le déchargement.

Pendant le salon, le stationnement dans le centre d'exposition est payant et vous devez réserver votre place de parking sur le site Internet de Viparis www.logipass.viparis.com.

Le parking P7 (porte d'accès D) est le parking le plus proche du hall 7.2.

Informations générales A-Z

Accès pour les personnes à mobilité réduite

Des installations sur place sont disponibles pour les exposants et les visiteurs à mobilité réduite. Pour plus d'informations, veuillez contacter directement Viparis

T: +33 1 40 68 22 22


Accidents

Pendant votre visite, veuillez informer les organisateurs si vous êtes impliqué dans un accident ou si vous en êtes témoin.

Allées

Veuillez noter que les allées ne font pas partie de votre stand. Aucun équipement ou personnel ne doit franchir les limites de votre stand. Les allées doivent rester libres et accessibles à tout moment.

Badges et laissez-passer

Personne ne sera autorisé à pénétrer dans le hall d'exposition pendant le montage, l'ouverture ou le démontage sans le laissez-passer approprié. Tous les badges doivent être enregistrés avant l'événement et toujours portés sur place. Veuillez consulter le lien "Badges d'exposants" dans la E-Zone pour vous inscrire à l'obtention d'un badge d'exposant.

Pour accéder au hall pendant la construction, vous devez vous inscrire pour obtenir un laissez-passer pour la construction et le démontage. Vous trouverez le lien dans la section 'Tâches obligatoires' du manuel.

  • Exposants / Prestataires (montage et démontage) :

À votre arrivée sur le site, l'équipe de sécurité sur place vous remettra un autocollant. Cet autocollant sera distribué aux portes des camions, avant d'entrer dans le hall.

  • Badges exposant (période d'ouverture)

Tout le personnel de votre stand doit porter un badge d'exposant pour entrer dans le hall. Vous devez commander à l'avance vos badges d'exposant via votre E-Zone. Une fois commandé, un code vous sera envoyé par e-mail, dont vous aurez besoin pour retirer votre badge sur place.

Ballons

  • Les ballons remplis de gaz doivent être fixés de manière adéquate au stand. Des frais seront prélevés pour réparer les dommages causés aux unités de traitement de l'air dans les halls par les ballons remplis de gaz qui ont été aspirés dans les unités et pour retirer les ballons des structures de toit.

  • Les ballons doivent être placés à une hauteur maximale de 4 mètres du sol de la salle au sommet du ballon.

  • Les ballons ne doivent être suspendus qu'au-dessus de votre propre stand.

  • Un plan doit être soumis aux organisateurs, détaillant l'emplacement, la hauteur et la méthode de fixation.

  • Toutes les bouteilles d'hélium doivent être retirées des salles une fois les ballons remplis et l'utilisation de gaz inflammables n'est pas autorisée.

Bannières

Si vous souhaitez installer une bannière sur votre stand, veuillez contacter l'équipe des opérations à l'adresse suivante : pharmagoraops@closerstillmedia.com.

Mineurs

Les règlements des autorités locales en matière de santé et de sécurité interdisent la présence de personnes de moins de 16 ans dans les halls pendant le montage et le démontage. L'exposition est un événement commercial et la nature des objets exposés pendant la période d'ouverture le reflétera, de sorte que l'environnement n'est pas adapté aux mineurs. Il n'y a pas de crèches lors de cet événement.

Nettoyage des stands pré-équipés

Les stands du Shell Scheme seront nettoyés les deux matinées d'ouverture, sauf lorsqu'un drap de nuit est utilisé. Ce service consiste en un nettoyage quotidien des stands avant l'ouverture au public.

Inclus : 
- Elimination du film plastique qui protège la moquette,
- Vidage des poubelles,
- Nettoyage à l'aspirateur,
- Essuyage des surfaces et du mobilier.

Non inclus : 
- Nettoyage de machines ou d'équipements exposés,
- Fourniture de bennes ou de grands bacs.

LE NETTOYAGE N'EST PAS ASSURÉ POUR LES STANDS À ESPACE UNIQUE. Veuillez contacter la société de nettoyage MILLENIUM pour un devis :

E:stand@millenium-sas.com 

T: +33.1.60.19.72.72.

 

Vestiaire

Le vestiaire est situé dans l'entrée principale du hall 7.2. Il est ouvert tous les jours jusqu'à trente minutes après la fermeture de l'exposition. Le coût est de 2 euros par article.

Premiers Secours

Le service de premiers secours est situé dans les bureaux de la sécurité à proximité du hall 5. Il est accessible via le commissariat général.

Charge au sol

Pour toute question concernant la charge maximale au sol, veuillez contacter pharmagoraops@closerstillmedia.com.

Location de chariots élévateurs

CloserStill Media a choisi GES Logistics comme seul contractant autorisé à utiliser des chariots élévateurs pour la durée de la location du hall. Pour des raisons de sécurité, aucun véhicule motorisé (chariot élévateur, etc.) ne sera autorisé dans le hall 7.2. Seul GES Logistics, notre prestataire officiel, est autorisé à conduire ce type de véhicule. Si vous avez besoin de commander un chariot élévateur, veuillez contacter GES Logistics aux coordonnées ci-dessous :

E: event.logistics@ges.com

T: +44 (0) 121 782 4433

 

Assurance

Toute perte ou tout dommage survenant pendant l'événement doit être immédiatement signalé au commissariat général et au personnel de sécurité sur place. Veuillez noter que l'assurance de l'exposant ne couvre pas les contractants et les éventuels sous-traitants présents à l'événement. Les sous-traitants doivent prouver qu'ils ont leur propre assurance couvrant le minimum requis par Paris Porte-de-Versailles.

Nous conseillons aux entrepreneurs travaillant sur des structures complexes d'avoir une assurance responsabilité civile allant jusqu'à 6 000 000 d'euros et d'être en mesure de fournir une preuve d'assurance responsabilité civile de l'employeur. Nous conseillons aux entrepreneurs travaillant sur des structures normales de souscrire une assurance responsabilité civile allant jusqu'à 2 000 000 d'euros et de fournir une preuve d'assurance responsabilité civile de l'employeur.

Pour de plus amples informations concernant l'assurance, veuillez contacter pharmagoraops@closerstillmedia.com.

Poteaux

Vous serez contacté par l'équipe des opérations si un pilier se trouve sur votre stand.

Sécurité

La sécurité assurée 24 heures sur 24 par les organisateurs est conçue pour empêcher l'accès non autorisé au hall, et NON pour sécuriser le contenu de votre stand. Il y aura uniquement des patrouilles de sécurité internes pendant la nuit, qui ne pourront pas assurer la sécurité de vos marchandises si elles sont laissées sans surveillance.

Veillez à ce que votre stand soit occupé en permanence. Veuillez aider les organisateurs à assurer la sécurité des halls en informant immédiatement le commissariat général de tout problème de sécurité. Il est conseillé aux exposants de ne pas laisser leur stand sans surveillance pendant le montage, le démontage ou la période d'ouverture, et de faire particulièrement attention aux objets personnels tels que les téléphones mobiles et les ordinateurs portables.

Veuillez noter que la plupart des armoires louées ont des serrures communes et ne doivent PAS être considérées comme des unités sécurisées. Tout incident de vol doit être signalé immédiatement aux organisateurs, car il sera nécessaire de remplir un formulaire de sécurité et de signaler l'incident à la police. Veuillez noter que ni les organisateurs ni le site ne peuvent être tenus responsables de la perte ou de l'endommagement des stands ou des objets exposés.

Entreposage et manutention sur place

Il n'y a pas d'installations d'entreposage sur le site et toute entreprise qui en a besoin doit contacter GES Logistics pour obtenir un devis spécifique.

Déchets

Vous êtes tenu d'enlever tout le matériel de stand et les déchets générés à la fin de la panne. Tout déchet laissé dans le hall sera évacué par le service de nettoyage et un montant de 600 euros par benne sera facturé à l'exposant concerné. Nous prendrons des photos numériques de chaque zone comme preuve et une facture vous sera envoyée après l'événement.

Des frais s'appliquent pour toute palette, équipement, matériel de stand ou colis laissés dans le hall et qui sont enlevés et entreposés par GES Logistics.

Contactez-nous

L'équipe de PharmagoraPlus est là pour vous aider dans toutes les questions relatives à l'exposition :

Equipe Opérationelle

Daniela Ribeiro Directrice des opérations

pharmagoraops@closerstillmedia.com

Audrey Dagomel-Cook Responsable des opérations pharmagoraops@closerstillmedia.com
Vincent Combeau         Coordinateur des opérations pharmagoraops@closerstillmedia.com

Equipe Conférences & Intervenants

Elise Pouvreau

Conférence et logistique executive

e.pouvreau@closerstillmedia.com

Eva Brossin

Conférence et logistique executive

e.brossin@closerstillmedia.com

Equipe Commerciale & Parrainage

Adrien Collilieux Directeur de l'évènement

a.collilieux@closerstillmedia.com

Dempsey Raffier

Responsable commerciale d.raffier@closerstillmedia.com

David Cardoso

Commerciale

d.cardoso@closerstillmedia.com

Adeline Gillet

Commerciale

a.gillet@closerstillmedia.com

Equipe Marketing & Relations Publiques

Marie Garrigue Senior Marketing executive m.garrigue@closerstillmedia.com
Moira Pastouret Marketing executive

m.pastouret@closerstillmedia.com

Thomas Moran         Marketing executive t.moran@closerstillmedia.com

Prestataires

Accommodation Revolugo Cliquez ici 
Audio Visuel PSPAV info@pspav.com
Traiteurs

HORETO 

Commercial@horeto-paris.com 

La Maison Poirier info@poirier.fr

Moquette  

Créatifs by GL Events contact-pharmagoraplus@exhibition-store.com
Nettoyage / Déchets Millenium

stand@millenium-sas.com

Scanners CircData enquiries@circdata.com
Electricité  ViParis contact@e-viparisstore.com 
Equipements Electriques Créatifs by GL Events contact-pharmagoraplus@exhibition-store.com
Graphismes Créatifs by GL Events contact-pharmagoraplus@exhibition-store.com
Internet & Wifi ViParis contact@e-viparisstore.com 
Logistique GES Logistics  event.logistics@ges.com
Parking ViParis eva.hoarau@viparis.com
Inscription CircData enquiries@circdata.com
Stand pré-équipé Créatifs by GL Events contact-pharmagoraplus@exhibition-store.com
Soumission de plans des stands surfaces nues Select International Events Cliquez ici 
Site ViParis eva.hoarau@viparis.com

 

Les partenaires

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