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GUIDE EXPOSANT

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Bienvenue sur le Guide Exposant 2020!

L’essentiel des réponses à vos questions sur l’installation de votre stand sont dans ce guide technique.

HORAIRES DU SALON

HORAIRES DU SALON

 

MONTAGE

Horaire de mise sous tension*
Jeudi 25 juin 11h00 - 23h00 Stand nu 14h00 - 20h00
Vendredi 26 juin  08h00 - 23h00

Stand nu

08h00 - 23h00 
Vendredi 26 juin 14h00 - 23h00  

Stand pré-équipé

08h00 - 23h00

 

HORAIRES DU SALON     

Cocktail exposants

ACCES EXPOSANTS

Samedi 27 juin 09h00 - 18h00 18h00 - 19h00 08h00
Dimanche 28 juin 09h00 - 18h00   08h00

 

DEMONTAGE

Horaire de mise sous tension*    
Dimanche 28 juin  18h15 - 21h00 Stand pré-équipé 08h00 - 19h30
Dimanche 28 juin 18h15 - 23h00 Stand nu 08h00 - 19h30
Lundi 29 juin     08h00 - 10h00 Stand nu Aucune

Le démontage doit finir avant 10h lundi matin pour faciliter le nettoyage du salon.

*Veuillez noter que vous n’aurez pas d’électricité en dehors de ces plages horaires. Merci de contacter ViParis pour toute demande complémentaire:
infos-exposants@viparis.com.

 

CHECKLIST

CHECKLIST

Chaque fournisseur vous demandera de créer vos propres identifiants pour accéder à leur plateforme.
Ceci est nécessaire pour la protection de vos détails de paiement.

DATE LIMITE

TACHES OBLIGATOIRES POUR TOUT EXPOSANT

22 mai  Notice de sécurité exposant

Cliquez ici pour la notice
BUREAU D.Ö.T

(Cliquez ici si vous avez besoin de conseils en complétant le formulaire)

Envoyer à sps@d-o-t.fr
Déclaration de santé et de sécurité ORGANISATEURS Cliquez ici pour remplir et rendre le formulaire aux Organisateurs
22 juin Badges

CIRCDATA

csmexhibitors@circdata.com

Commander aupres de votre E-Zone
Procédures d’urgence ViPARIS Lire ici
DATE LIMITE TACHES OBLIGATOIRES POUR LES STANDS NUS
20 mai Assurance responsabilité civile  Assurance prestataire du stand

Envoyer les formulaires et plans à: 

logistique.pgp@closerstillmedia.com

Evaluation des risques Cliquez ici pour le formulaire
Validation stand nu Cliquez ici pour le formulaire
Plan du stand Les plans doivent inclure les dimensions

DATE LIMITE 

PRESTATIONS
Le plus tôt possible Hôtel

REVOLUGO

+33 9 725 005 49

tristan@revolugo.com 

Site web
12 juin Gardiennage de votre stand

GUARD EVENTS

+33.1.56.08.01.39
info@guardevents.com

Site web

14 juin
N.B. Commande à valider
avant le 14 juin.
A partir du 15 juin,
majoration des prix
pour commande tardive.
Fin des commandes le 
21 juin.

Signalétique stand

GL EVENTS SERVICES

Barbara BEATRIX

+33.1.60 .21.25. 77
barbara.beatrix@gl-events.com

Site web 
Mobilier
Autres prestations stands (spots, réserves...) 
18 juin Audio-visuel

PSPAV
info@pspav.com

Site web
Révouverture de la plateforme le 2 avril Elingues ViParis

+33.1.40.68.16.16
infos-exposants@viparis.com
Website 
Internet / WiFi
Tuyauterie, eau, gaz, air
Boitier électrique
22 juin
 

Badges Exposants

Scanners de Badges

CIRCDATA

csmexhibitors@circdata.com

E-Zone

Expédition, réception de colis et zone de stockage

GES Logistics

Cliquez ici pour le bon de commande

Envoyer à MBernal@ges.com

Nettoyage

MILLENIUM 

+33.1.60.19.72.72
stand@millenium-sas.com

A contacter directement
Restauration

ELIOR

+33.1.57.25.10.00
elior.portedeversailles@elior.com

elior-parcexpos.com

Commandes de prestations sur site lors du montage
Vous pouvez toujours commander lors du montage: mobilier, un coffret électrique ou des spots, mais les tarifs sont majorés sur site et les disponibilités notamment pour le mobilier ne sont pas garanties. Il vous est fortement conseillé de commander le plus tôt possible toutes vos prestations (mobilier, spots, réserves, boitier électrique etc.).

Dégradation
Toute dégradation sera à charge de l’exposant et lui sera facturée à hauteur du montant des travaux de remise en état. 

Remboursement de la TVA
Les exposants étrangers peuvent récupérer la TVA imposée sur une large gamme de dépenses, ce qui leur permet d’abaisser le coût de l’évènement. Veuillez contacter Quipsound au:

Tél.: +44 (0)1959 561717
Email: info@quipsound.com 
Web: www.quipsound.com

 

 

 

 

 

 

CONDITIONS DE LIVRAISON

CONDITIONS DE LIVRAISON

Les livraisons peuvent s’effectuer pendant la période officielle de montage
Vous aurez besoin de quelqu’un présent sur votre stand qui pourra signer et réceptionner vos livraisons.
Ni l’Organisateur ni ViParis ne pourra signer ou réceptionner les livraisons à votre place. Si vous ne pouvez être présent sur votre stand, merci de contacter GES Logistics : MBernal@ges.com qui pourra réceptionner vos livraisons contre rémunération.

    ADRESSE DE LIVRAISON:

Nom du responsable
Numéro de téléphone portable

Nom de la société exposante
Numéro de stand
Porte D pour
Pavillon 3 / Hall 3: Pharmagora Plus 2020

1 place de la Porte de Versailles
75015 Paris
France    

 

PARKING / ACCES

PARKING / ACCES

ACCES VEHICULESLOGIPASS 
Pour accéder aux zones logistiques (pour la durée de chargement montage et démontage) et aux parkings exposants (hors horaires de parking payant), vous devez enregistrer vos demandes en créant un compte sur logipass.viparis.com.

 

Accès

  • Voiture: Périphérique, sortie Porte de Versailles.
  • Metro: ligne12, Porte-de-Versailles.
  • Bus: 39, 80.
  • Tram: lignes T2 and T3. 
  • Taxi:
    • Alpha Taxi: +33.1.45.85.85.85
    • Taxi G7 : +33.1.47.39.47.39
    • Taxis Bleus: +33.1.49.36.10.10

Parking
Montage et démontage
Le parking est gratuit aux alentours du hall pour décharger uniquement. Les agents Viparis seront là pour vous guider. Vous serez ensuite redirigé vers le parking, gratuit pendant le montage/ démontage. Le parking pour les véhicules lourds est le parking 7.

Durant le salon
Le stationnement est payant dans le parc des expositions et vous devez commander vos places de parking sur le site de Viparis. Pour des questions de sécurité, il est strictement interdit de se garer aux alentours du hall durant les jours d'ouverture.

Véhicules dans le hall / chariots élévateur
Pour des questions de sécurité, aucun engin motorisé (chariot élévateur etc.) n’est autorisé dans le Hall. Seul GES Logistics, notre prestataire officiel est habilité à circuler avec ce type de véhicule. Aucun autre prestataire ne sera autorisé à rentrer dans le hall avec ce type de véhicule. Si vous avez besoin d'une prestation de ce type, GES Logistics se tient à votre disposition pour répondre à vos besoins.

FAQs

FAQs

Aménagements pour personnes à mobilité réduite
Le site comprend des aménagements pour les exposants et les visiteurs à mobilité réduite. Pour tout complément d’information, veuillez contacter directement Viparis au +33(0)1.40.68.16.16 ou consulter leur site internet www.viparis.com.

Accidents
Lors de votre présence au salon, merci de signaler à l’Organisateur si vous êtes impliqué ou témoin d’un accident.

Allées
Veuillez noter que les allées ne font pas partie de votre stand. Aucun matériel ou personnel ne doit dépasser la limite de votre stand. Toutes les allées doivent rester libres et accessibles à tout moment.

Assurance
Toute perte ou dommage se produisant durant le salon devra être immédiatement rapporté à l'Organisateur et aux personnels de sécurité sur site. Merci de noter que l’assurance exposant ne couvre pas les prestataires de services ainsi que les éventuels sous-traitants sur le congrès. Les prestataires de services doivent fournir la preuve qu’ils disposent d’une assurance couvrant les minimums requis par Paris Porte-de-Versailles.

Nous recommandons que les prestataires qui interviennent sur des structures complexes soient couverts à hauteur de 6 000 000 d’euros en termes de responsabilité civile et soit également à même de fournir la preuve d’une assurance responsabilité civile employeur. Nous recommandons que les prestataires qui interviennent sur des structures standards soient couverts à hauteur de 2 000 000 euros en termes de responsabilité civile et soit également à même de fournir la preuve d’une assurance responsabilité civile employeur.

Pour obtenir plus d’informations concernant l’assurance, merci de contacter logistique.pgp@closerstillmedia.com.

Badges - Exposants/Prestataires (montage / demontage) 
Ces badges seront fournis par les agents de securité directement sur site. Il ne faut pas les commander en avance.

Badges - Exposants (salon ouvert)
Tout personnel de votre stand doit porter un badge exposant afin de pouvoir accéder au hall 3.
Vous devez les commander sur le lien suivant avant le salon - www.pharmagoraplus.com/ezone.

Si vous devez retirer vous-même tous les badges de votre équipe, ne donnez que votre adresse email lorsque vous passez commande via le lien. Les codes ne seront alors envoyés qu’à vous seul(e).

Une fois votre commande terminée, un code sera envoyé à chaque adresse email renseignée. Ce code permet de retirer les badges à l’accueil du salon à partir du vendredi à 15h00 et le matin avant l’ouverture du salon.

Pour toute demande de dernière minute, merci de vous adresser à l’accueil exposant.

Important : les badges exposants ne seront pas envoyés par la Poste mais devront faire l’objet d’une demande via l'eZone.

Ballons

  • Les ballons gonflés au gaz doivent être fixés correctement au stand. Des frais seront imposés pour tous les coûts encourus pour la réparation de dégâts occasionnés aux unités de traitement de l’air dans le hall par les ballons gonflés au gaz ayant été aspirés dans les unités ainsi que pour l’enlèvement de ballons des structures du toit.
  • Les ballons ne doivent pas être positionnés à plus de 4 mètres de hauteur, mesuré depuis le sol jusqu’au haut du ballon.
  • Les ballons ne peuvent être suspendus qu’au-dessus de votre propre stand.
  • Tous les cylindres d’hélium doivent être enlevés du hall une fois que les ballons ont été gonflés. L’emploi de gaz inflammables est interdit.
  • Un plan indiquant l’emplacement, la hauteur et le moyen de fixation du ballon doit obligatoirement être soumis à logistique.pgp@closerstillmedia.com.​​


Bannière suspendue
Toute bannière suspendue (non intégrée à votre stand et nécessitant de l’élingage) à plus de 4m de hauteur est considérée comme de la communication en hauteur et est donc soumise à des conditions tarifaires. Chaque demande doit être soumise à notre équipe commerciale: Fawzi El Hachemi f.elhachemi@closerstillmedia.com.

Charges au sol
Pour toute question sur la capacité maximale des charges au sol, merci de contacter logistique.pgp@closerstillmedia.com.

Déchets
Vous êtes tenu d’enlever tout matériel du stand ainsi que les déchets produits et ce, pour la fin du démontage. Tous les déchets laissés dans le hall seront enlevés par le service de nettoyage et des frais de €500 par benne remplie seront facturés à l’exposant concerné.

Dégradations
L’exposant est responsable pour toutes cloisons, poteaux, mobilier et/ou accessoire loué, etc. faisant partie de leur stand. Tous les dommages occasionnés seront facturés à l’exposant. Dès votre arrivée, nous vous conseillons d’examiner soigneusement votre stand et nous signaler tout dommage afin d’assurer que vous ne soyez pas facturé par la suite.

Echantillons
Merci de contacter logistique.pgp@closerstillmedia.com si vous prévoyez d'avoir des échantillons d’aliments ou de liquides sur votre stand.

Electricité
L’alimentation électrique et l’éclairage ne sont PAS fournis sur votre stand. Vous devez les commander séparément auprès de Viparis.
Sur chaque îlot, au minimum un boitier électrique sera installé.

Gardiennage et Surveillance des stands
La surveillance générale du salon est prise en charge par l'Oganisateur dans les meilleures conditions, mais il s’agit là d’une obligation de moyen et non de résultat. Des patrouilles de sécurité à l’intérieur du hall auront lieu la nuit: celles-ci ne seront pas en mesure d’assurer la sécurité de vos biens laissés sans surveillance, mais d'arrêter toute entrée non-autorisée. L'Organisateur et le Site se déchargent de toute responsabilité concernant les pertes ou les dégâts occasionnés aux stands ou aux objets d’exposition.

L’exposant est responsable de son stand et doit prendre les dispositions nécessaires pour protéger son matériel et l’évacuer dès le soir de la fermeture s’il n’envisage pas de surveillance :

  • Pendant les heures d’ouverture au public et/ou aux exposants, ainsi qu’en période d’installation et de démontage, le stand doit constamment être gardienné par l’exposant et/ou son personnel.
  • Les ordinateurs, les écrans plasmas et les équipement audiovisuels doivent obligatoirement être remisés dans un meuble et/ou un local spécifique fermé à clé et/ou fixés au stand ou reliés à celui-ci par un cordon de sécurité ou un cadenas prévus à cet effet pendant les heures de fermeture de l’exposition.
  • Les écrans plasma doivent être solidement fixés sur la structure des stands. Tous les moyens de protections mécaniques, électroniques et humains existant sur place doivent être utilisés.
  • Les réserves de stand ne sont pas des locaux sécurisés.
     

La société de gardiennage Guard Events est à votre disposition au 01.56.08.01.39.

Les exposants prévoyant une surveillance particulière sur leur stand (conseillé) sont priés d’en informer l’Organisateur en communiquant les noms des personnes présentes et le nom de la société de gardiennage choisie.

Gaz
A: Réseau de distribution Viparis
Le Site est seul responsable pour l’apprivoisement en gaz naturel, air comprimé, eau et services d’assainissement. Les gaz seront fournis par des arrivées de gaz au sol et doivent être contrôlées par moyen d’une soupape de gaz rigide en métal et dans un endroit accessible sur votre stand.

B: Gaz comprimés
Merci de contacter logistique.pgp@closerstillmedia.com pour avoir des renseignements supplémentaires.

Licence de musique
Veuillez contacter logistique.pgp@closerstillmedia.com pour des renseignements.

Manutention
Les exposants doivent s’assurer que le personnel chargé de leur livraison et du montage de leurs propres éléments de stand dispose du matériel de manutention et de l’outillage nécessaire.

Aucun matériel ne peut être prêté par l'Organisateur.

Mineurs
La réglementation Hygiène et Sécurité des autorités locales interdit la présence de mineurs de moins de 16 ans pendant le montage et le démontage de l’événement. PharmagoraPlus est un événement à destination des professionnels et n’est donc pas un cadre destiné aux mineurs. Aucun service de garderie d’enfants ne sera disponible pendant l’événement.

Mobilier
Aucun mobilier n’est fourni avec votre stand. Pour tout besoin, merci de commander auprès de GL Events (voir la partie contact de ce guide).

Moquettes / revêtements de sol
Toutes les allées et stands équipés seront recouverts d’une moquette fournie par l'installateur général de l’événement.

Les exposants en stand équipé peuvent choisir une couleur de moquette alternative moyennant des frais supplémentaires. Tout exposant souhaitant changer celle-ci doit contacter GL Events et faire une demande auprès d’eux.

Si vous prévoyez une construction à l’intérieur de votre stand pré-équipés, merci contacter logistique.pgp@closerstillmedia.com.

Nettoyage - general et stand nu

  • Le nettoyage n’est pas inclus pour les stands nus. Merci de contacter la société Millénium au 01.60.19.72.72 pour organiser cette prestation.
  • Si le stand comprend une zone intérieure fermée (bureau, espaces de stockages) ou si des cloisons de sécurité sont utilisées, vous devez remettre un double des clés clairement étiqueté au bureau de l’Organisateur afin de permettre l’accès au personnel de ménage.
  • Si un nettoyage d’urgence est requis durant le salon, l’exposant doit s’adresser au bureau de l’Organisateur. Veuillez noter que seules les tâches de nettoyage légères seront possibles pendant les heures d’ouverture, le passage d’aspirateur ne sera possible qu’après la fermeture du salon.
  • Merci de bien vouloir vous débarrasser de tous les liquides présents sur votre stand afin d’éviter les renversements et des dégâts causés aux moquettes.
     

Nettoyage des stands pré-équipés
Cette prestation consiste en un nettoyage quotidien du stand avant l’ouverture au public.

Descriptif du nettoyage des stands pré-équipés:

  • Enlèvement des films plastiques de protection de la moquette,
  • Nettoyage des cendriers et des poubelles,
  • Aspiration des sols,
  • Essuyage des comptoirs et objets meublants.


Sont exclus de la prestation:

  • Le nettoyage des machines et/ou des matériels exposés,
  • La mise à disposition de petites bennes,
  • La récupération des fluides usagés obligatoires.


Pendant le montage et le démontage :

  • Millénium, le prestataire de nettoyage, se tient à votre disposition au 01.60.19.72.72 pour un chiffrage de la mise en benne de vos matériaux.
     

Piliers présents dans le hall d’exposition
Si vous souhaitez connaitre les dimensions exactes des poteaux présents dans le hall d’exposition, merci de contacter logistique.pgp@closerstillmedia.com. Certains ont un accès direct aux Robinets Incendie qu’il faut laisser libre d’accès et donc ne pas recouvrir.

Premiers secours
Les premiers secours sont situés dans les bureaux de la sécurité du Hall 5. Ils sont joignables via le bureau des Organisateurs.

Procédures d’urgence et d’incendie
Merci de prêter une attention particulière aux procédures d’urgence et d’incendie de la Porte de Versailles qui se trouvent ICI.

Stockage
Pour des raisons impératives de sécurité, il n’existe pas dans le hall d’exposition de local réservé au stockage des emballages. toute entreprise ayant besoin de stocker du matériel devra contacter GES Logistics.

Vestiaire
Le vestiaire se trouve dans le hall 3 et est ouvert chaque jour jusqu’à 30 minutes après la fermeture du salon. Des frais de €2 s’appliquent par article.

CONTACTEZ-NOUS

L’équipe PharmagoraPlus est à votre disposition pour vous assister et vous accompagner.
N’hésitez pas à nous contacter à tout moment.
logistique.pgp@closerstillmedia.com.

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